Aufgaben & Kommentare

Erstellen, verwalten und verfolgen Sie Aufgaben innerhalb Ihrer BIM-Projekte.

Aufgabe erstellen

1. Öffnen Sie ein Projekt im PM-Modul
2. Wechseln Sie zum Tab "Aufgaben"
3. Klicken Sie auf "Neue Aufgabe"
4. Füllen Sie die Felder aus:

Feld	Beschreibung	Pflicht
Titel	Kurze Beschreibung der Aufgabe	Ja
Beschreibung	Detaillierte Informationen	Nein
Status	Aktueller Bearbeitungsstand	Ja (Standard: Offen)
Priorität	Dringlichkeit	Ja (Standard: Mittel)
Typ	Kategorie der Aufgabe	Ja (Standard: Aufgabe)
Verantwortlich	Zugewiesene Person	Nein
Fälligkeitsdatum	Deadline	Nein
Geschätzte Stunden	Zeitschätzung	Nein
Tatsächliche Stunden	Aufgewendete Zeit	Nein
Tags	Schlagwörter zur Gruppierung	Nein
Arbeitspaket	Zuordnung zu einem Arbeitspaket	Nein

Status-Workflow

Aufgaben durchlaufen folgende Status:

Status	Farbe	Symbol	Beschreibung
Offen	Blaugrau		Aufgabe ist angelegt, noch nicht begonnen
In Bearbeitung	Blau		Wird aktiv bearbeitet
Review	Lila		Wartet auf Überprüfung
Blockiert	Rot		Kann nicht fortgesetzt werden
Erledigt	Grün		Aufgabe abgeschlossen
Abgebrochen	Grau		Aufgabe verworfen

Typischer Ablauf

Offen → In Bearbeitung → Review → Erledigt

Schnelle Status-Änderung

• Checkbox: Klicken Sie die Checkbox links neben der Aufgabe, um sie direkt als Erledigt zu markieren
• Erneut öffnen: Klicken Sie die Checkbox erneut, um den Status auf Offen zurückzusetzen

Prioritätsstufen

Priorität	Farbe	Symbol	Beschreibung
Niedrig	Grün		Kann warten
Mittel	Blau		Normaler Ablauf
Hoch	Orange		Zeitnah bearbeiten
Kritisch	Rot		Sofort bearbeiten

Standard-Priorität

Neue Aufgaben erhalten automatisch die Priorität Mittel. Nur abweichende Prioritäten (niedrig, hoch, kritisch) werden als Badge angezeigt.

Aufgabentypen

Typ	Beschreibung
Aufgabe	Allgemeine Arbeitsaufgabe
Fehler	Fehlerbehebung (Bug)
Feature	Neue Funktion
Verbesserung	Optimierung bestehender Funktionen
Dokumentation	Dokumentationsarbeit

Unteraufgaben

Aufgaben können Unteraufgaben haben (Eltern-Kind-Beziehung):

1. Öffnen Sie eine bestehende Aufgabe
2. Klicken Sie auf "Unteraufgabe hinzufügen"
3. Die neue Aufgabe wird als Kind der aktuellen Aufgabe erstellt

Die Anzahl der Unteraufgaben wird in der Aufgabenliste angezeigt.

Kommentare

Jede Aufgabe hat einen Kommentarbereich:

1. Öffnen Sie eine Aufgabe
2. Scrollen Sie zum Kommentarbereich
3. Geben Sie Ihren Kommentar ein
4. Klicken Sie auf "Kommentar senden"

Kommentar-Typen

Typ	Beschreibung
Kommentar	Manuell geschriebener Kommentar
Statusänderung	Automatisch bei Statuswechsel
Zuweisung	Automatisch bei Änderung des Verantwortlichen
Fortschritt	Automatisch bei Fortschrittsänderung

Automatische Kommentare zeigen den alten und neuen Wert (z.B. "Status: Offen → In Bearbeitung").

GAEB-Verknüpfung

Aufgaben können mit GAEB-Kostenpositionen verknüpft werden. Ein Verknüpfungssymbol erscheint neben verknüpften Aufgaben.

Aufgabe bearbeiten

1. Klicken Sie auf die Aufgabe in der Liste
2. Oder klicken Sie auf → "Bearbeiten"
3. Ändern Sie die gewünschten Felder
4. Speichern Sie

Aufgabe duplizieren

1. Klicken Sie auf → "Duplizieren"
2. Eine Kopie der Aufgabe wird erstellt

Aufgabe löschen

1. Klicken Sie auf → "Löschen"
2. Bestätigen Sie die Löschung

Unwiderruflich

Gelöschte Aufgaben können nicht wiederhergestellt werden. Nutzen Sie den Status "Abgebrochen" wenn Sie eine Aufgabe archivieren möchten.

Massenbearbeitung

Mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten:

1. Wählen Sie mehrere Aufgaben aus
2. Nutzen Sie die Massenaktionen:
   • Status ändern - Alle ausgewählten Aufgaben auf einen neuen Status setzen
   • Priorität ändern - Alle ausgewählten Aufgaben auf eine neue Priorität setzen

Aufgabenansichten

Alle Aufgaben

Über "Aufgaben" in der Seitenleiste sehen Sie alle Aufgaben aller Projekte. Jede Aufgabe zeigt:

• Titel mit Checkbox
• Zugehöriges Projekt
• Prioritätsbadge
• Fälligkeitsdatum (falls gesetzt)

Mir zugewiesen

Über "Mir zugewiesen" sehen Sie nur Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind - projektübergreifend.

Projekt-Aufgaben

Im Tab "Aufgaben" eines Projekts sehen Sie nur die Aufgaben dieses Projekts.

Zeiterfassung

Erfassen Sie die aufgewendete Zeit pro Aufgabe:

• Geschätzte Stunden - Zeitplanung vor Beginn
• Tatsächliche Stunden - Tatsächlich aufgewendete Zeit

In der Aufgabenliste wird der Fortschritt als "Ist/Soll" angezeigt (z.B. "2/4h").

Fälligkeitsdaten

Aufgaben mit Fälligkeitsdatum zeigen:

• Heute - "Heute" als Text
• Morgen - "Morgen" als Text
• Überfällig - Datum wird rot angezeigt
• Andere - Datum im Format TT.MM.

Siehe auch

• Projektmanagement - PM-Modul Übersicht
• Organisation & Übersicht - Arbeitspakete, Notizen und Dateien
• Kostenberechnung - GAEB-Positionen verknüpfen