PDF-Vorlagen
Erstellen Sie eigene PDF-Vorlagen für den LV-Export.
Übersicht
PDF-Vorlagen ermöglichen individuelle Leistungsverzeichnisse:
- Eigenes Firmenlogo
- Angepasstes Layout
- Spezifische Spaltenanordnung
- Deckblatt-Gestaltung
Vorlage erstellen
Der Vorlagen-Assistent führt Sie durch die Erstellung:
Schritt 1: PDF hochladen
- Klicken Sie auf "Neue PDF-Vorlage"
- Laden Sie ein bestehendes LV-PDF hoch
- Das System analysiert die Struktur
Schritt 2: Deckblatt erkennen
Das System erkennt automatisch:
- Kopfbereich mit Logo
- Projektinformationen
- Datum und Bearbeiter
Passen Sie bei Bedarf die Erkennung an.
Schritt 3: Tabelle konfigurieren
Definieren Sie die Spalten der Positionstabelle:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| OZ | Ordnungszahl |
| Kurztext | Positionsbezeichnung |
| Menge | Quantität |
| Einheit | Mengeneinheit |
| EP | Einheitspreis |
| GP | Gesamtpreis |
Schritt 4: Kopfzeile
Konfigurieren Sie wiederkehrende Kopfzeilen:
- Seitennummerierung
- Projektname
- Datum
Schritt 5: Speichern
- Geben Sie einen Namen ein
- Wählen Sie eine Kategorie
- Klicken Sie auf "Speichern"
Vorlage verwenden
Beim PDF-Export im Kosten-Leiste:
- Klicken Sie auf "Exportieren"
- Wählen Sie "PDF" als Format
- Klicken Sie auf das Datenbank-Symbol neben dem PDF-Radio-Button
- Ein Menü öffnet sich mit:
- Standard (Fallback) - Die eingebaute Standard-Vorlage
- Ihre eigenen PDF-Vorlagen (falls vorhanden)
- Wählen Sie eine Vorlage aus der Liste
- Das Symbol färbt sich blau, wenn eine Vorlage ausgewählt ist
- Konfigurieren Sie die weiteren Export-Optionen
- Klicken Sie auf "Export PDF"
Kein Datenbank-Symbol?
Das Datenbank-Symbol erscheint nur, wenn:
- PDF als Format gewählt ist
- Mindestens eine eigene PDF-Vorlage existiert
Standard-Vorlage
Wenn keine Vorlage ausgewählt wird, nutzt das System die eingebaute Standard-Vorlage als Fallback.
Vorlagen verwalten
Bearbeiten
- Öffnen Sie "PDF-Vorlagen" im Admin-Bereich
- Klicken Sie auf eine Vorlage
- Nehmen Sie Änderungen vor
- Speichern Sie
Löschen
- Rechtsklick auf die Vorlage
- "Löschen" wählen
- Bestätigen
Standard-Vorlage
BIM AVA enthält eine Standard-Vorlage:
- Professionelles deutsches Layout
- GAEB-konforme Struktur
- Kann als Basis für eigene Vorlagen dienen
Tipps
Beispiel-PDF
Nutzen Sie ein gut formatiertes bestehendes LV als Basis - das System erkennt die Struktur besser.
Spaltenbreiten
Achten Sie auf ausreichende Spaltenbreiten für lange Positionstexte.
Siehe auch
- Import/Export - PDF-Export mit eigenen Vorlagen
- Master-LVs - PDF-Vorlagen mit Master-LVs verknüpfen
- Kostenberechnung - Übersicht zur Kostenberechnung