Organisation & Übersicht
Nutzen Sie Arbeitspakete, Notizen, Dateien und den Posteingang zur Projektorganisation.
Arbeitspakete (Workstreams)
Arbeitspakete gruppieren Aufgaben thematisch innerhalb eines Projekts.
Arbeitspaket erstellen
- Öffnen Sie ein Projekt im PM-Modul
- Navigieren Sie zum Bereich Arbeitspakete
- Klicken Sie auf "Neues Arbeitspaket"
- Geben Sie Name und optional Beschreibung ein
Eigenschaften
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Bezeichnung des Arbeitspakets |
| Beschreibung | Detaillierte Beschreibung |
| Status | Geplant, Aktiv oder Abgeschlossen |
| Priorität | Niedrig, Mittel, Hoch oder Kritisch |
| Farbe | Farbkennzeichnung für die Übersicht |
| Reihenfolge | Anzeigereihenfolge (per Drag & Drop) |
Status
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Geplant | Arbeitspaket ist vorbereitet, Aufgaben noch nicht begonnen |
| Aktiv | Aufgaben werden bearbeitet |
| Abgeschlossen | Alle Aufgaben erledigt |
Fortschritt
Jedes Arbeitspaket zeigt:
- Fortschrittsbalken - Prozent der erledigten Aufgaben
- Aufgabenzähler - z.B. "3/8 Aufgaben erledigt"
Aufgaben zuordnen
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Aufgabe wählen Sie das gewünschte Arbeitspaket aus. Aufgaben ohne Arbeitspaket erscheinen unter "Nicht zugeordnet".
Notizen
Halten Sie projektbezogene Informationen, Entscheidungen und Ideen fest.
Notiz erstellen
- Öffnen Sie ein Projekt
- Navigieren Sie zum Bereich Notizen
- Klicken Sie auf "Neue Notiz"
- Geben Sie Titel und Inhalt ein
Eigenschaften
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| Titel | Überschrift der Notiz |
| Inhalt | Freitextinhalt |
| Kategorie | Optionale Kategorisierung |
| Tags | Schlagwörter zur Organisation |
| Angepinnt | Wichtige Notizen an den Anfang heften |
Notiz anpinnen
Wichtige Notizen können angepinnt werden:
- Öffnen Sie die Notiz
- Klicken Sie auf das Pin-Symbol
- Angepinnte Notizen erscheinen immer oben in der Liste
Notiz bearbeiten
- Klicken Sie auf die Notiz
- Ändern Sie Titel, Inhalt oder Kategorie
- Speichern Sie die Änderungen
Notiz löschen
- Klicken Sie auf die Notiz
- Klicken Sie auf "Löschen"
- Bestätigen Sie
Dateien
Laden Sie projektbezogene Dokumente hoch und verwalten Sie diese.
Datei hochladen
- Öffnen Sie ein Projekt
- Wechseln Sie zum Tab "Dateien"
- Klicken Sie auf "Datei hochladen"
- Wählen Sie eine Datei aus
- Optional: Geben Sie eine Beschreibung ein
Eigenschaften
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| Dateiname | Originalname der Datei |
| Dateigröße | Größe der hochgeladenen Datei |
| Typ | MIME-Typ (z.B. application/pdf) |
| Beschreibung | Optionale Beschreibung |
| Hochgeladen von | Name des Benutzers |
| Datum | Upload-Zeitpunkt |
Datei mit Aufgabe verknüpfen
Dateien können optional einer Aufgabe zugeordnet werden, um Kontext herzustellen.
Datei löschen
- Klicken Sie auf das Lösch-Symbol neben der Datei
- Bestätigen Sie die Löschung
Unwiderruflich
Gelöschte Dateien können nicht wiederhergestellt werden. Erstellen Sie bei Bedarf vorher eine lokale Kopie.
Posteingang
Der Posteingang informiert Sie über Änderungen in Ihren Projekten.
Benachrichtigungstypen
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Zuweisung | Eine Aufgabe wurde Ihnen zugewiesen |
| Statusänderung | Eine Ihrer Aufgaben hat den Status gewechselt |
| Kommentar | Ein neuer Kommentar zu einer Ihrer Aufgaben |
Posteingang verwenden
- Klicken Sie auf "Posteingang" in der Seitenleiste
- Ungelesene Nachrichten werden hervorgehoben
- Klicken Sie auf eine Benachrichtigung für Details
- Im Detailbereich sehen Sie:
- Typ und zugehöriges Projekt
- Zeitstempel
- Bei Zuweisungen: Priorität und Fälligkeitsdatum der Aufgabe
- Klicken Sie auf "Zugehörige Arbeit öffnen" um direkt zur Aufgabe/zum Projekt zu navigieren
Nachrichten verwalten
- Als gelesen markieren - Klicken Sie auf "Als gelesen markieren" in der Detailansicht
- Alle als gelesen markieren - Klicken Sie auf "Alle gelesen" im Kopfbereich
Ein Badge an "Posteingang" in der Seitenleiste zeigt die Anzahl ungelesener Nachrichten.
Projektstatistiken
Jedes Projekt zeigt Statistiken zu Aufgaben und Fortschritt.
Verfügbare Statistiken
| Statistik | Beschreibung |
|---|---|
| Gesamtaufgaben | Anzahl aller Aufgaben im Projekt |
| Abgeschlossen | Anzahl erledigter Aufgaben |
| In Bearbeitung | Aktiv bearbeitete Aufgaben |
| Blockiert | Aufgaben die nicht fortgesetzt werden können |
| Überfällig | Aufgaben mit überschrittenem Fälligkeitsdatum |
| Arbeitspakete | Anzahl der Arbeitspakete |
| Notizen | Anzahl der Projektnotizen |
| Dateien | Anzahl der hochgeladenen Dateien |
| Fortschritt | Prozentualer Abschlussgrad |
| Geschätzte Stunden | Summe der geschätzten Stunden |
| Tatsächliche Stunden | Summe der aufgewendeten Stunden |
Fortschrittsanzeige
In der Seitenleiste und auf Projektkarten wird der Fortschritt als Ringdiagramm angezeigt:
- Grün (100%) - Alle Aufgaben erledigt
- Blau (75-99%) - Guter Fortschritt
- Orange (50-74%) - In Arbeit
- Primärfarbe (0-49%) - Begonnen
Siehe auch
- Projektmanagement - PM-Modul Übersicht
- Aufgaben & Kommentare - Aufgaben erstellen und verwalten
- Hintergrund-Aufgaben - Fortschritt von Hintergrundoperationen