Preisarchiv

Das Preisarchiv speichert historische Preise aller Kostenpositionen für automatische Preisvorschläge und Preisverfolgung über Zeit.

Übersicht

Das Preisarchiv bietet:

• Preishistorie - Vollständige Preisentwicklung jeder Position über Zeit
• Quellenverknüpfung - Nachvollziehbarkeit woher Preise stammen
• Editierbare Historie - Direkt inline Preise anpassen oder ergänzen
• Effektive Datumsangaben - Wann war welcher Preis gültig
• Automatische Vorschläge - Intelligente Preisempfehlungen beim Anlegen neuer Positionen
• Statistische Auswertungen - Preistrends und Verteilungen erkennen

Archiv öffnen

Wechseln Sie oben im Master-Vorlagen-Bereich zum Tab "Preisarchiv".

Die Liste zeigt:

• Name - Archivbezeichnung
• Beschreibung - Wofür verwendet
• Positionen - Anzahl gespeicherter Einträge
• Aktiv - Ob Archiv für Vorschläge genutzt wird
• Erstellt - Erstellungsdatum

Archiv-Details und Statistiken

Klicken Sie auf ein Archiv, um detaillierte Analysen zu sehen:

Tab: Preise

Zeigt alle gespeicherten Einträge mit:

• Kurztext - Positionsbeschreibung
• OZ - Ordnungszahl
• EP (aktuell) - Neuester Einheitspreis
• Einheit - m, m², m³, Stk
• Preishistorie - Anzahl historischer Preiseinträge
• Quelle - Herkunftsprojekt (falls verknüpft)

Preishistorie anzeigen:

Klicken Sie auf einen Eintrag um die vollständige Preishistorie zu sehen:

Datum	Preis	Projekt	Notiz
2025-01-15	125,00 €	Projekt A	Aktueller Preis
2024-10-01	120,50 €	Projekt B	Herbstanpassung
2024-01-01	115,00 €	-	Basispreis

Suche und Filter:

• Suchen Sie nach Kurztext oder OZ
• Filtern Sie nach Herkunftsprojekt
• Sortieren Sie nach Preis, Datum oder Name

Tab: Analytics (Admin)

Zeigt statistische Auswertungen:

Preis-Verteilung:

• Balkendiagramm - Verteilung nach Preisklassen
• Erkennen Sie Ausreißer und typische Preisbereiche

Trends:

• Zeitreihe - Preisentwicklung über Zeit
• Sehen Sie ob Preise steigen oder fallen

Kategorien:

• Streudiagramm - Preise nach IFC-Typ oder Gewerk
• Vergleichen Sie Preise zwischen Kategorien

GAEB-Positionen zu Preisarchiv senden (Neu!)

Senden Sie GAEB-Positionen mit Preisen aus einem Projekt direkt ins Preisarchiv.

Neues Preisarchiv aus Projekt erstellen

1. Im Projekt: Wählen Sie GAEB-Positionen mit Preisen aus
2. Rechtsklick → "An Preisarchiv senden"
3. Wählen Sie "Neues Preisarchiv erstellen"
4. Geben Sie ein:
   • Name - z.B. "Preise Berlin 2025"
   • Beschreibung - Zweck und Gültigkeitsbereich
   • Region (optional) - z.B. "Berlin", "Süddeutschland"
   • Aktiv - Für automatische Vorschläge nutzen
   • Effektives Datum - Ab wann sind diese Preise gültig
5. Klicken Sie "Erstellen"

TIP

Alle Positionen werden mit ihren aktuellen Preisen als erste Einträge im Archiv gespeichert.

Bestehendes Preisarchiv aktualisieren

Fügen Sie neue Preise zu einem vorhandenen Archiv hinzu:

1. Im Projekt: Wählen Sie GAEB-Positionen aus
2. Rechtsklick → "An Preisarchiv senden"
3. Wählen Sie "Vorhandenes Archiv"
4. Wählen Sie das Ziel-Archiv aus der Liste
5. Wählen Sie den Update-Modus:
   • Anhängen - Fügt neue Positionen zum Archiv hinzu
   • Ersetzen - Löscht alte Einträge und ersetzt sie (Vorsicht!)
   • Synchronisieren - Fügt neue Preishistorie zu verknüpften Positionen hinzu
6. Geben Sie Effektives Datum ein (ab wann gelten die neuen Preise)
7. Klicken Sie "Aktualisieren"

Update-Modi

• Anhängen: Neue Positionen werden ergänzt, bestehende bleiben unverändert
• Ersetzen: Alle alten Daten werden gelöscht - nur mit Vorsicht verwenden!
• Synchronisieren (Empfohlen): Nutzt Quellenverknüpfung um bestehende Einträge mit neuem Preispunkt zu ergänzen

Preishistorie editieren (Neu!)

Eine der leistungsstärksten neuen Funktionen: Editieren Sie Preishistorie direkt inline!

Preis hinzufügen

1. Öffnen Sie einen Archiveintrag
2. Klicken Sie in der Preishistorie auf "Preis hinzufügen"
3. Geben Sie ein:
   • Preis - Einheitspreis (z.B. 125,50)
   • Effektives Datum - Ab wann gilt dieser Preis
   • Notiz (optional) - z.B. "Materialpreisanpassung Q1/2025"
4. Klicken Sie "Speichern"

Der neue Preis wird automatisch chronologisch sortiert eingeordnet.

Preis bearbeiten

1. In der Preishistorie: Rechtsklick auf einen Preis
2. "Bearbeiten"
3. Ändern Sie Preis, Datum oder Notiz
4. "Speichern"

Inline-Editing

Noch schneller: Doppelklicken Sie auf einen Preis um ihn direkt inline zu editieren.

Preis löschen

1. Rechtsklick auf einen Preis in der Historie
2. "Löschen"
3. Bestätigen

Mindestens ein Preis

Jeder Eintrag muss mindestens einen Preis haben. Der letzte Preis kann nicht gelöscht werden.

Quellenverknüpfung

Einträge, die aus Projekten übernommen wurden, behalten eine Verknüpfung zur Quelle:

Was wird gespeichert:

• Quellprojekt - Aus welchem Projekt stammt der Eintrag
• GAEB-Item-ID - Referenz zur ursprünglichen Position
• Übernahmedatum - Wann wurde der Eintrag erstellt

Vorteile:

• Nachvollziehbarkeit: Woher kommt ein Preis?
• Aktualisierung: Neue Preise aus dem Quellprojekt automatisch hinzufügen
• Konsistenz: Gleiche Positionen über mehrere Projekte hinweg verfolgen

Preise aus Quelle aktualisieren

Wenn sich Preise im Quellprojekt geändert haben:

1. Öffnen Sie das Archiv
2. Rechtsklick auf einen Eintrag mit Quellenverknüpfung
3. "Aus Quelle aktualisieren"
4. Geben Sie das effektive Datum für den neuen Preis ein
5. Der aktuelle Preis aus dem Quellprojekt wird als neuer Historienpunkt hinzugefügt

Batch-Update

Wählen Sie mehrere Einträge aus und aktualisieren Sie alle auf einmal aus ihren Quellen.

Automatische Preisvorschläge

Das Preisarchiv wird automatisch genutzt:

Beim Erstellen neuer Positionen:

1. Sie erstellen eine neue Position in der Kosten-Leiste
2. Das System durchsucht aktive Preisarchive nach ähnlichen Positionen
3. Vorgeschlagene Preise erscheinen im Details-Panel mit:
   • EP (aktueller Einheitspreis aus Archiv)
   • Trend - Pfeil ob Preis steigt/fällt
   • Archiv (Herkunft)
   • Datum (wann zuletzt verwendet)
   • Quelle (Projekt falls vorhanden)
4. Klicken Sie auf einen Vorschlag um ihn zu übernehmen

Matching-Kriterien:

Das System findet ähnliche Positionen basierend auf:

• Kurztext-Ähnlichkeit - Textvergleich mit Fuzzy-Matching (PostgreSQL similarity())
• OZ-Nummern - Gleiche oder ähnliche Ordnungszahlen
• Einheit - Muss übereinstimmen (m²-Position schlägt nur m²-Preise vor)

Relevanzwert

Vorschläge zeigen einen Relevanzwert (0-100%). Je höher, desto besser passt der Preis zur neuen Position.

Neues Archiv erstellen (Admin)

Es gibt mehrere Wege ein neues Archiv zu erstellen:

Methode 1: Leeres Archiv erstellen

1. Klicken Sie auf "Neues Archiv"
2. Geben Sie Name, Beschreibung und optional Region ein
3. Setzen Sie Aktiv wenn es für Vorschläge genutzt werden soll
4. "Erstellen"
5. Fügen Sie Einträge hinzu:
   • Importieren aus Master-LV
   • Importieren aus Projekt
   • Manuell erfassen

Methode 2: Aus Projekt erstellen (Empfohlen!)

1. Öffnen Sie ein Projekt mit aktuellen Preisen
2. Wählen Sie Positionen mit Preisen aus
3. Rechtsklick → "An Preisarchiv senden" → "Neues Archiv erstellen"
4. Name, Beschreibung und Datum eingeben → "Erstellen"

Methode 3: Aus Master-LV importieren

1. Öffnen Sie ein Master-LV mit Preisen
2. Rechtsklick → "Nach Preisarchiv exportieren"
3. Wählen Sie Archiv oder erstellen Sie neues
4. Effektives Datum eingeben
5. "Importieren"

Archiv aktualisieren

Automatische Aktualisierung:

Preise werden automatisch ins Archiv übernommen wenn:

• Eine Master-Vorlage mit Preisen gespeichert wird
• Ein Projekt abgeschlossen wird
• Positionen aus Projekten gesendet werden (mit "An Preisarchiv senden")

Manuelle Synchronisation:

1. Rechtsklick auf Archiv
2. "Aus Projekten aktualisieren"
3. Das System durchsucht alle Projekte nach neuen Preisen
4. Geben Sie effektives Datum für neue Preise ein
5. "Synchronisieren"

Archiv löschen (Admin)

1. Rechtsklick auf das Archiv
2. "Löschen"
3. Bestätigen

Preisvorschläge

Nach dem Löschen stehen die Preise nicht mehr für Vorschläge zur Verfügung.

Best Practices

Preise aktuell halten

• Aktualisieren Sie Preise regelmäßig (z.B. vierteljährlich)
• Nutzen Sie effektive Datumsangaben um Preisentwicklung nachzuvollziehen
• Entfernen Sie nicht veraltete Preise - die Historie ist wertvoll für Analysen!

Mehrere Archive

Erstellen Sie separate Archive für:

• Regional - Preise nach Bundesland oder Stadt (Berlin vs. München)
• Zeitraum - Jährliche Archive (z.B. "Preise 2024", "Preise 2025")
• Gewerk - Nach Leistungsbereichen getrennt (Elektro, HLS, Rohbau)
• Lieferanten - Verschiedene Auftragnehmer oder Materiallieferanten

Quellenverknüpfung nutzen

Behalten Sie die Quellenverknüpfung bei, um:

• Preisanpassungen aus Projekten automatisch zu übernehmen
• Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten
• Konsistenz über Projekte hinweg sicherzustellen

Preisvorschläge optimieren

Je mehr historische Daten im Archiv, desto präziser werden die Preisvorschläge. Pflegen Sie das Archiv kontinuierlich für beste Ergebnisse.

Preishistorie vollständig halten

Statt alte Preise zu löschen oder zu überschreiben:

• Fügen Sie neue Preispunkte hinzu mit korrektem Datum
• Behalten Sie die Historie - sie zeigt Preistrends
• Nutzen Sie die Notiz-Funktion um Kontext zu dokumentieren

Typische Workflows

Workflow 1: Projekt → Preisarchiv → Neue Projekte

1. Projekt A abschließen: Sie haben ein Projekt mit aktuellen Marktpreisen fertiggestellt
2. Preisarchiv aktualisieren: Senden Sie alle Positionen an Preisarchiv "Berlin 2025"
3. Neues Projekt B: Beim Anlegen neuer Positionen erscheinen automatisch Preisvorschläge aus dem Archiv
4. Preise übernehmen: Ein Klick übernimmt den Vorschlag

Workflow 2: Kontinuierliche Preisverfolgung

1. Q1/2025: Erfassen Sie Preise im Archiv mit Datum "2025-01-01"
2. Q2/2025: Materialpreise steigen - fügen Sie neue Preispunkte mit Datum "2025-04-01" hinzu
3. Q3/2025: Weitere Anpassung - neuer Preispunkt mit Datum "2025-07-01"
4. Analyse: Schauen Sie sich in der Analytics-Ansicht die Preisentwicklung an

Workflow 3: Regionale Preisdifferenzierung

1. Archiv "Berlin": Erfassen Sie Berliner Preise
2. Archiv "München": Erfassen Sie Münchner Preise (oft 10-15% höher)
3. Projekt in Berlin: Setzen Sie Archiv "Berlin" aktiv, "München" inaktiv
4. Projekt in München: Setzen Sie Archiv "München" aktiv, "Berlin" inaktiv
5. Preisvorschläge: Das System nutzt automatisch das richtige regionale Archiv

Workflow 4: Lieferantenvergleich

1. Archiv "Lieferant A": Preise von Lieferant A erfassen
2. Archiv "Lieferant B": Preise von Lieferant B erfassen
3. Vergleich: Öffnen Sie beide Archive und vergleichen Sie Positionen
4. Entscheidung: Setzen Sie das günstigere Archiv aktiv für neue Projekte

Siehe auch

• Master-LVs - Vorlagen für Leistungsverzeichnisse
• Positionen erstellen - Preisvorschläge beim Anlegen nutzen
• Details-Panel - Preisvorschläge im Details-Panel
• Kostenberechnung - Übersicht zur Kostenberechnung
• Import/Export - Preise exportieren und importieren